Mastercard ExpenseФинансы и операции

От чека до согласования.

Корпоративные расходы от чека до согласования

01 / ЗАДАЧА

Что было.

Сотрудники присылали чеки в почту и мессенджеры, бухгалтерия вручную переносила суммы в таблицу, а согласующий узнавал о расходе, когда отчёт уже сверстан. Статус любого расхода приходилось восстанавливать по переписке, ошибки в назначении всплывали при закрытии месяца.

02 / РЕШЕНИЕ

Что сделали.

Собрали единый рабочий процесс: чек загружается в очередь, данные распознаются и проверяются, расходы получают назначение и собираются в отчёт, согласование идёт внутри системы с ролями и историей действий.

03 / РЕЗУЛЬТАТ